Dietro una serata musicale ci sono sempre tanti preparativi, spesso lontani dagli occhi del pubblico. Lo scorso 5 settembre, in occasione di “Giardini Musicali – White Night”, abbiamo avuto l’opportunità di scoprire proprio questo lato meno visibile dell’evento, mettendoci a disposizione per affiancare il Museo Hermann Hesse Montagnola nella sua realizzazione.
La suggestiva cornice del Parco di Villa Gilardi ha accolto l’Orchestra Giovanile della Svizzera italiana per un concerto speciale, mentre il Museo Hermann Hesse ha aperto eccezionalmente le proprie porte fino alle 23.00. Al termine, il pubblico si è ritrovato in Piazza Camuzzi per un momento conviviale accompagnato da un rinfresco.
Prima che le prime note potessero risuonare, però, c’era tutto da predisporre. La mattinata è stata dedicata all’allestimento degli spazi: circa 120 sedie sono state trasportate e sistemate per il pubblico e per l’orchestra, insieme al tavolo per l’accoglienza e al materiale informativo. Sono stati inoltre posizionati i fari per l’illuminazione e le quinte in cartone pressato, predisposta la cassa per il microfono e fornito supporto nei collegamenti elettrici.
Una volta completato l’allestimento, è arrivato il momento di lasciare spazio alla musica. Durante il concerto abbiamo affiancato gli organizzatori nelle attività di assistenza, contribuendo al buon svolgimento dell’appuntamento e accompagnando il pubblico nel corso della serata.
E quando l’ultima nota è stata suonata e il pubblico ha iniziato a lasciare Villa Gilardi, il lavoro non era ancora terminato. È seguito lo smontaggio di quanto predisposto durante la giornata, la raccolta del materiale e il suo ricollocamento nelle rispettive sedi.
È stata una giornata fatta di tante attività, collaborazione e condivisione, che ci ha permesso di essere parte, ancora una volta, di un’iniziativa culturale del Ticino e di vivere da vicino tutto ciò che rende possibile un evento, anche prima che il pubblico ne possa vedere il risultato.
A conclusione dell’appuntamento, il Museo Hermann Hesse ha voluto condividere con noi un messaggio che ci ha fatto particolarmente piacere: “I vostri volontari, TUTTI, sono stati super disponibili, efficienti e davvero belle persone!!”
Un riconoscimento che ci portiamo dietro con piacere e che dà ancora più valore a una giornata trascorsa, semplicemente, a dare una mano perché una bella serata potesse accadere.
